İş Başvuru Formu Aydınlatma Metni

Biz, TAB Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“TAB Gıda”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan TAB Gıda’nın yükümlülüklerini net bir şekilde anladığınızı göstermeniz bizim için çok önemlidir.

Neden bu metni okuyorum?

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir), bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak çalışan adaylarımız hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.

Kullanılan kişisel verilerim nelerdir?

Veri Kategorisi

İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimlik Verisi

Adınız, soyadınız, cinsiyetiniz, doğum yeriniz, doğum tarihiniz, medeni haliniz, hobileriniz ve ilgi alanlarınız

  • Referans kişinizin*; adı ve soyadı

İletişim Verisi

E-posta adresiniz, telefon numaranız ve cep telefonu numaranız ve adresiniz (İl, ilçe ve açık adres),

  • Referans kişinizin*; telefon numarası

Hukuki İşlem Verisi

Açık rızanızın varlığına/yokluğuna ilişkin kayıtlar

Özlük Verisi

Başvurduğunuz bölüme ilişkin bilgiler (Başvuru yapılan bölüm, departman, tercih edilen çalışma şekli), iş geçmişinize ait bilgiler (İşe giriş ve çıkış tarihleri, görev, pozisyon, unvan, başlama ve ayrılma tarihi, çalışma şekli ve şehir, iş tanımı)
Referans kişinizin*; çalıştığı şirket ve pozisyon bilgisi

Mesleki Deneyim Verisi

Eğitim bilgileriniz (Eğitim seviyesi, okul adı, bölüm, başlangıç ve bitiş tarihleri, diploma notu), yabancı dil bilginiz ve seviyeniz, bilgisayar kullanma yetenekleriniz ve seviyeleriniz, kurs, eğitim ve seminer katılım bilgileriniz (Eğitim konusu, eğitimi veren kuruluş, eğitim yeri, eğitim başlangıç ve bitiş tarihleri, sertifika bilgisi)

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Fotoğrafınız

Sağlık Verisi

Açık rızanızın varlığı halinde sağlık bilgileriniz (Hastalık bilgileri, ameliyat bilgileri, kullanılan ilaçlar, bedensel engel bilgisi)

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Açık rızanızın varlığı halinde sabıka kaydı bilginiz ve buna ilişkin açıklamalarınız

Önemli Not:* Referansınız olarak bir veya birkaç kişiyi belirtmeniz halinde, size ilişkin bilgi edinilebilmesi amacıyla referans kişi/lerinizle iletişime geçilebileceği ve bu amaçla kişisel verilerinin işleneceği yönünde ilgili kişiyi/kişileri bilgilendirdiğinizi kabul etmektesiniz.

* Sizden özellikle talep edilmediği ve açık rızanız alınmadığı sürece, özgeçmişiniz ve mülakat süreçleriniz kapsamında açık rıza alınmasını gerektiren kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanız rica olunur.

Özgeçmişiniz içeriğinde ve mülakat süreçleriniz kapsamında, açık rızanızın alınmasını gerektiren kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmanız halinde, ilgili verilerinizin istihdam süreçlerine yönelik objektif değerlendirme yapılması amacıyla işlendiğini kabul ettiğiniz varsayılacaktır.

TAB Gıda olarak aşağıda yer verilen kişisel verilerinizi,

  • Bu formu doldurmak suretiyle iş başvurusu yapmanızla
  • İşe alım süreci kapsamındaki mülakata ilişkin kayıtlar,
  • İşe alım süreci kapsamında yapılan test ve sınavlar,
  • Referans kişi/kişileriniz ile gerçekleştirilecek iletişimler ve iletişime ilişkin notlar,

vasıtasıyla dijital yollarla (KVKK’da “otomatik olan” ve “bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan” yöntem şeklinde ifade edilmektedir.) toplamaktayız.

Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?

TAB Gıda tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.

Kişisel Veri İşleme Amacı

İlgili Kişisel Veri Kategorisi

İşleme Hukuki Sebebi

  • İstihdam ihtiyacı duyulan pozisyon için objektif bir değerlendirmede bulunabilmemiz,
  • İşe alım gerekliliklerini sağlayabilmemiz,
  • Yetkinlik ve deneyimlerinize ilişkin fikir sahibi olabilmemiz,
  • İstihdam sürecine ilişkin iletişimleri sağlayabilmemiz,
  • İş deneyimlerinize ilişkin referans kişilerine teyit amaçlı ulaşabilmemiz,
  • Mülakat sonucu süreçlerde istihdam edileceğiniz birime uygunluğunuzu değerlendirebilmemiz,
  • Siz, çalışan adayımızı mülakat süreçleri sonucunda şirketimizdeki diğer istihdam olanakları kapsamında değerlendirebilmemiz,
  • Şirket kaynaklarının işe alım öncesinde planlamasını yapabilmemiz amacıyla,
  • Önceki iş deneyimlerinize ilişkin objektif bir fikir sahibi olabilmemiz amacıyla,
  • Kimlik,
  • İletişim,
  • Özlük,
  • Mesleki deneyim

kategorilerindeki verileriniz,

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
  • TAB Gıda olarak istihdam süreçlerimizin Türkiye genelinde olması sebebiyle diğer adaylardan ayırt edilebilmenizi sağlayabilmemiz amacıyla
  • Kimlik,
  • Görsel ve işitsel kayıtlar

kategorisindeki verileriniz,

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
  • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verebilmemiz,
  • Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmemiz amacıyla,
  • Kimlik,
  • Hukuki işlem

kategorisindeki verileriniz

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle işenmektedir.
  • Geçirilmiş bir ameliyat, kronik bir hastalık bilgileri eklemeniz halinde; İstihdam yeri ve işin niteliği bakımından iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınması adına sağlık durumunuza ilişkin teyitleri yapabilmemiz,
  • Bedensel engellilik durumunuza ilişkin bilgileri eklemeniz halinde; İş Kanunu ve ilgili mevzuatta düzenlenen engelli çalışan istihdam etme yükümlülüğümüz uyarınca değerlendirilme yapabilmemiz amacıyla,
  • Kimlik,
  • Sağlık

kategorisindeki verileriniz,

Açık rızanızın varlığı halinde işlenmektedir.
  • Sabıka kaydınıza ilişkin bilgi eklemeniz halinde; İşin ve görev tanımının niteliği açısından risk arz edebilecek bir hükümlülük durumunuzun olmadığına ilişkin teyitleri yapabilmemiz amacıyla
  • Kimlik,
  • Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri

kategorisindeki verileriniz,

Açık rızanızın varlığı halinde işlenmektedir.

“TAB Gıda İş Başvuru Süreci Aydınlatma Metni” ile size sunulan “TAB Gıda İş Başvuru Süreci Açık Rıza Metni”nde ilgili alanları doldurarak açık rıza vermeniz halinde;

  • Sağlık Bilgisi kategorisindeki veriler ve
  • Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri kategorisindeki veriler,

belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenecektir.

Önemli Not:* Açık rızalarınızı her zaman insankaynakları@tabgida.com.tr  adresine göndereceğiniz e-posta ile geri çekebilirsiniz.

Kişisel verilerim başkalarına aktarılıyor mu?

Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz;

  • İş süreçlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla avukatlar, denetçiler ve vergi danışmanlarına,
  • Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlara,
  • Taleplerinizin yerine getirilmesi amacıyla tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize,

aktarılabilmektedir.

KVKK bana hangi hakları veriyor?

KVKK size kişisel verileriniz üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.

Haklarımı nasıl kullanabilirim?

Belirtilen haklarınızı kullanmak isterseniz taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.